Por ter dúvidas quanto ao destino de alguns documentos para os quais eu não via qualquer utilidade, telefonei a um órgão de tutela a fim de me informar sobre o procedimento correcto: Arquivo ou destruição dos mesmos. A senhora que me atendeu respondeu-me muito arejada:
- É para destruir! Nós aqui destruímos isso tudo! São coisas que não têm utilidade nenhuma. Então porquê ficarem a ocupar espaço no arquivo?
- Tem razão – respondi eu – era o que eu pensava. Vou então pegar nisto tudo, rasgar e a seguir reciclar.
- É isso mesmo! Basta fazer um auto de destruição!
- Um quê?!
- Um auto de destruição! – respondeu ela como se eu fosse muito estúpida - É um auto que se elabora, onde se diz que nesta data foi destruído o documento tal e tal, e descreve o documento, vai a assinar ao superior hierárquico, regista-se e depois arquiva-se! Mais nada!
- Mas…
- Sim?
- Não… nada… Obrigada. Boa tarde…
- De nada! Boa tarde!
Isto é mais ou menos lavar a loiça toda para depois a meter na máquina. Digo eu.
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8 comentários:
Pasma! Chocada! :)))
Sempre escutei história parecida, mas como anedota. Do empregado que pergunta ao patrão o que fazer com aqueles documentos: se arquiva ou os destrói. O patrão diz para destruir, mas antes tirar fotocópia e arquivar em caso de necessidade.
bjs
Tal e qual como dizes e Senhora confirma, também eu, mas isto já foi há uns bons anos... quando trabalhei, numa grande empresa privada , o chefe que(sabes daqueles, intermédios, que são piores que os do topo, nunca evoluem mas estão sempre a puxar das divisas)não entendia muito de informática, era muito inseguro, mandava-nos imprimir todos os documentos, mesmo aqueles guardados com segurança no PC, para serem arquivados, não fosse o diabo tecê-las;)) E
Entretanto, a administração da empresa orientava-nos para o contrário na expectativa de reduzir tarefas e recursos humanos. Afinal, ainda há gente assim, pelo que contas, Castanha...
É a burocracia a modos que a disfarçar...beijos.
Vou apontar devagarinho... Auto de destruição!!
Senhora, eu trabalhei com uma que mandava mails para ela própria para ficar com prova de ter tratado daquele assunto! :)
Mariquinhas, eu sou chefia intermédia. Daquelas tipo sargento. Mas não sou assim, lol!
Paula, mas com o rabo bem de fora!
mfc, parece título de filme de acção não parece?
:))
Estava a caricaturar uma certa mentalidade que fez "escola", há muitos anos e que tende a desaparer e havia excepções - acredita que até me dava bem com ele, mas no fundo ele é que era vítima do seu próprio fetio, até metia pena. Foi um período de transicção que as pessoas mais velhas e sobretudo com pouco espírito de mudança se viram aflitas.
Eu ia falar na anedota que a Senhora contou, porque em Portugal também se contava - o chefe que mandava tirar fotocópia antes de destruir. Este caso é mais soft, no mesmo auto podem ficar muitas coisas, pelo que percebi, mas a ideia base é a mesma... Ele há cada um!
Sim Mariquinhas, eu conheci alguns. Foram mudanças muito radicais. :)))
Emiele, é mais soft mas mauzito na mesma...
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